INFORMATIVA PER I CLIENTI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Spett. le Cliente,
ai sensi dell’art.13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e delle disposizioni di seguito specificate.
Titolare del trattamento - è Satiri Auto S.p.A. al cui legale rappresentante pro tempore l’interessato potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti direttamente all’indirizzo di posta elettronica info@satiriauto.it.
Finalità e base giuridica del trattamento - I dati personali in nostro possesso o che ci verranno comunicati, verranno trattati per le seguenti finalità:
- provvedere all’esecuzione degli obblighi dei contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;
- ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
- svolgere attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale, anche mediante operatori terzi;
- Effettuare perizie per l’acquisto in permuta del suo autoveicolo anche tramite operatori terzi.
Il trattamento dei dati per le finalità a), c) d) trova la sua base giuridica nell’art. 6 par. 1, lett. b (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali); il trattamento dei dati per la finalità b) trova la sua base giuridica nell’art. 6 par. 1, lett. c (adempiere obbligo legale).
Luogo di trattamento -I dati verranno trattati ed archiviati da Satiri Auto S.p.A. in Via Flaminia Km 188, Gualdo Tadino, PG.
Ambito di comunicazione e diffusione - Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, per conto del Titolare del Trattamento, professionisti e/o società designati a svolgere attività amministrativo/contabili o di consulenza, in ottemperanza a quanto previsto ex art. 28 del Regolamento (Responsabili esterni) o Persone autorizzate al trattamento, nominate ex art. 29 del Regolamento.
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
Modalità di trattamento e conservazione - trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Tempo di conservazione dei dati - I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, secondo i seguenti parametri:
- per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito dall’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati - Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
Trasferimento dati fuori dall’Unione Europea – Non vengono effettuati trasferimenti di dati all’estero. Laddove venissero trasferiti dati al di fuori dell’Unione Europea questi saranno trattati in conformità agli articoli dal 45 al 49 del Regolamento Europeo 679/2016.
Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento - Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione alle finalità previste in quanto costituirebbe un trattamento illecito.
Categorie particolari di dati personali - Lei potrebbe conferire al Titolare “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione - Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento.
Diritti dell’interessato - In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Satiri Auto S.p.A., all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo di posta elettronica info@satiriauto.it.
Gualdo Tadino, 02/10/2024
Satiri Auto S.p.A.